隨著航空出行日益艱難和昂貴,視頻會(huì)議——更普遍的說(shuō)法是視頻通信——已不僅僅是航空旅行的一種可行的替代方式,從許多方面來(lái)說(shuō),已成為一種必需。
現(xiàn)在,企業(yè)用戶(hù)不僅可以利用清晰的視頻會(huì)議來(lái)進(jìn)行面對(duì)面的聯(lián)系,還能領(lǐng)略一個(gè)新概念,即遠(yuǎn)真(telepresence)。遠(yuǎn)真能夠提供多人的高清視頻會(huì)議體驗(yàn),消除了傳統(tǒng)視頻會(huì)議中參與者之間的隔閡感。在視頻會(huì)議中,該技術(shù)使用超大屏幕來(lái)顯示遠(yuǎn)程參與者的真實(shí)尺寸的圖像。環(huán)繞音效讓這種體驗(yàn)更加完美,讓參與者能看到和聽(tīng)到彼此的一舉一動(dòng),如同身臨其境。
遠(yuǎn)真技術(shù)的使用能夠極大改變會(huì)議互動(dòng)性,提高會(huì)議的效率。最突出的特點(diǎn)之一是其真實(shí)性。遠(yuǎn)真會(huì)議中的高清視頻能精確地顯示千里之外的參與者的身體語(yǔ)言和面部表情。這也是為什么宜家現(xiàn)在設(shè)立了會(huì)議部門(mén),而不是差旅部門(mén)。他們的管理人員最終意識(shí)到,會(huì)議的形式應(yīng)該由參與者希望獲得的體驗(yàn)來(lái)決定。在某些情況下,一次簡(jiǎn)單的音頻對(duì)話(huà)就足夠;在另一些情況下,可能就需要召開(kāi)遠(yuǎn)真視頻會(huì)議;而只在偶爾的情形下,實(shí)地差旅會(huì)議才也許被需要。這種策略被稱(chēng)為“宜家式會(huì)議”,包括在10個(gè)會(huì)議密集型辦公地推廣視頻會(huì)議的使用。過(guò)去兩年中,宜家公司減少了超過(guò)1.5萬(wàn)噸的碳排放量。
由于全球企業(yè)正努力從經(jīng)濟(jì)衰退中恢復(fù)元?dú)?,削減航空旅行成本成為采用視頻會(huì)議解決方案的一個(gè)重要推動(dòng)因素。雷格斯安裝的視頻通信已經(jīng)在一年內(nèi)獲得了投資回報(bào)。根據(jù)會(huì)議長(zhǎng)度和與旅行成本的比率,單次會(huì)議可以節(jié)省35%-60%的成本。其次,遠(yuǎn)真技術(shù)還能讓各個(gè)機(jī)構(gòu)更有效發(fā)揮人力資源優(yōu)勢(shì),不受地點(diǎn)限制。遠(yuǎn)真會(huì)議中,同一企業(yè)分布在世界各地的高級(jí)管理人員可以聚集到一個(gè)房間中進(jìn)行交談。否則,由于日程限制,可能得花費(fèi)數(shù)月的時(shí)間來(lái)安排這個(gè)會(huì)議。
他們還能更迅速地獲得助手為其提供的更具體的專(zhuān)知識(shí),支持更加明智的戰(zhàn)略決策。團(tuán)隊(duì)成員不能同時(shí)到會(huì)可能造成會(huì)后需要跟蹤更多信息和觀點(diǎn),而現(xiàn)在大家可以齊聚一堂,所以企業(yè)可以避免時(shí)間上的浪費(fèi)。
當(dāng)前,日益復(fù)雜的社會(huì)政治形勢(shì)讓安檢更嚴(yán)格,油價(jià)也在持續(xù)波動(dòng),而全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)更讓企業(yè)重新審視耗時(shí)耗資巨大的航空出行。借助支持全球數(shù)以千計(jì)的廉價(jià)視頻會(huì)議室的網(wǎng)絡(luò),企業(yè)在提高通信質(zhì)量方面有了一個(gè)新的、令人鼓舞的低成本選擇。